個人情報の取扱いについて

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株式会社 関電工(以下、当社という)は、お客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、「関電工個人情報保護方針」に基づいて個人情報を取扱います。

関電工個人情報保護方針

株式会社 関電工(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に取扱い、その保護を図ることは重要な社会的責務であるとの考えに基づき、個人情報を以下の方針に従って適切に取扱います。

  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守いたします。
  • 当社は、個人情報の取扱いに当たり、利用目的を明示し、適切かつ公正な手段で取得・管理し、目的の範囲内で利用いたします。
  • 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損又は不正アクセス等を防止するために適切な安全措置を講じます。
  • 当社は、本人からの開示・訂正等の要請に応じ、適切かつ速やかに対応いたします。
  • 当社は、個人情報を下記の場合を除いて第三者に開示・提供いたしません。
    • 本人の同意がある場合
    • 法令等にもとづく場合
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    • 合併、会社分割等の事由による事業継承の場合
  • 当社は、本方針を関係者に対し周知徹底を図るとともに社内体制の整備を行います。
  • 当社は、本方針における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

平成17年3月10日
株式会社 関電工

個人情報の利用目的

1.当社の事業内容

  • (1)電気工事
  • (2)電気通信工事
  • (3)土木工事
  • (4)建築工事
  • (5)管工事
  • (6)消防施設工事
  • (7)鋼構造物工事
  • (8)機械器具設置工事
  • (9)内装仕上工事
  • (10)水道施設工事
  • (11)ほ装工事
  • (12)塗装工事
  • (13)電気供給事業
  • (14)熱供給事業
  • (15)労働者派遣事業
  • (16)警備業
  • (17)清掃業
  • (18)不動産の売買、賃貸、仲介及び管理
  • (19)前各号に関連する電気機械器具、機械装置、建設用資材工具の製造、販売、賃貸
  • (20)前各号に関連する調査、企画、測量、設計、保守、監理、エンジニアリング及びコンサルティング業務
  • (21)コンピュータを利用したソフトウエア及び情報処理システムの開発、販売、賃貸
  • (22)前各号に付帯する事業

2.利用目的

(1)当社が取得させていただいた個人情報につきましては、上記事業内容において、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

  • 設備等の建設・保守・保全工事および付帯する業務
  • 契約の締結・履行
  • アフターサービスおよびサービスの改善・開発
  • アンケートの実施
  • サービスに関するダイレクトメールの送付
  • その他これらに付随する業務

(2)当社が受託した業務に伴う個人情報につきましては、受託業務の遂行に必要な範囲内において利用させていただきます。

(3)書面、Web等によりお客様より個人情報を取得させていただく場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

個人情報の第三者開示、提供等の制限

当社は、取得させていただいた個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

※当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には委託先が個人情報の漏えい、目的外利用等することのないよう契約等により義務づけるとともに、必要かつ適切に監督いたします。

個人情報(個人データ)の共同利用について

当社が取得した個人データは、上記の利用目的の範囲内において、特定の共同事業者と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人データの項目、共同利用者の範囲等につきましては、以下の通りです。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のお申し込み

当社が保有する個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第5項における保有個人データ)についてお客様からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去、第三者提供の停止のお申し込みに適切に対応いたします。

1.ご提出書類

次の(1)申請書に必要事項を全てご記入の上、(2)本人確認のための書類を同封の上、郵送ください。

(1) 申請書(当社書式)

(2) ご本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1部)

  • 運転免許証(写)<有効期限内で裏面に記載がある場合裏面まで>
  • パスポート(写)<有効期限内で現住所の記載があるもの>
  • 住民基本台帳カード(写)<有効期限内で「顔写真」「生年月日」「現住所」の記載があるもの>
  • 健康保険証(写)<有効期限内で現住所の記載のあるもの>

※本籍地の記載があるときは、黒マジック等で塗りつぶした上で送付してください。

2.代理人による申請

代理人により申請される場合は、前項の書類に加え、次の書類を同封ください。

3.郵送先

ご提出される申請書類は、下記宛までご郵送にてお願いいたします。

  • 〒108-8533
  • 東京都港区芝浦4-8-33
  • 株式会社 関電工 内部統制本部 内部統制部

4.回答方法

お問い合わせに対するご回答につきましては、お客様ご自身であると確認できた場合に限りまして、申請書記載のご希望の方法で回答させていただきます。

5.手数料

利用目的の通知および開示のご請求に関しては下記の手数料を徴収させていただきます。

  • (手数料金額)1回の申請につき500円(税込)
  • (お支払方法)500円分の郵便切手を1.ご提出書類に同封してください。

※手数料のお支払いがない場合には、対応できかねますのでご了承ください。

なお、次に定める場合においては、全部または一部を不開示とさせていただくことがあります。その場合は不開示の理由についてご通知申し上げます。

  • 申請書記載の内容に不備があった場合
  • お客様ご本人であることが確認できない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
  • 他の法令に違反する恐れのある場合

お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせにつきましては下記へお願いいたします。

  • 〒108-8533
  • 東京都港区芝浦4-8-33
  • 株式会社 関電工 内部統制本部 内部統制部
  • (電話)03-5476-3464 (受付時間:平日8:30~12:00 13:00~17:00)
  • (Eメール)compliance-soudan@kandenko.co.jp

なお、利用目的通知、開示、訂正、利用停止等の申請およびお問い合わせにつきましては、お申し出の内容を調査の上、後日ご回答させていただきますので、直接ご来社いただいてのお申し出につきましては、ご遠慮いただきますようお願い申し上げます。

以 上